DEWAN PASTORAL PAROKI

DEWAN PASTORAL PAROKI PAROKI HATI KUDUS YESUS TASIKMALAYA  MASA BAKTI 2010 – 2013

A. PENDAHULUAN

Dari hasil pemilihan Ketua Dewan Pastoral Paroki Hati Kudus Yesus Tasikmalaya yang diselenggarakan pada bulan Maret-Mei 2010, dimana telah terpilih Ketua Pelaksana Dewan yang baru. Maka sebagai langkah pertama Ketua Dewan Pelaksana terpilih,  dengan berkonsultasi dengan Pastor Paroki dan para Pastor lainnya, berusaha membentuk struktur organisasi dan membentuk kepengurusan yang baru sebagai sarana pertama untuk menjalankan tugas-tugas Dewan Pastoral Paroki.

Dengan berpedoman kepada Pedoman Pastoral Keuskupan Bandung (Pedoman tahun 2009 – 2014), ”Gereja Yang Hidup: Mengakar, Mekar dan Berbuah”, maka seluruh jajaran kepengurusan Dewan Pastoral Paroki masa bakti 2010 – 2013 yang telah menyatakan komitment untuk melaksanakan tugas pelayanan, kiranya bisa menjadikan Pedoman Pastoral tersebut sebagai spirit dan juga roh yang menjiwai semua ide dan gerak langkah pengurus untuk bisa menghasilkan karya nyata.

Tugas pelayanan yang harus dilaksanakan selama periode tiga tahun mendatang memerlukan stamina fisik dan juga ketegaran hati, mengingat yang akan dilayani adalah pribadi-pribadi dan suasana yang berbeda dan beranekaragam, baik berbeda budaya, sosial ekonomi, wawasan, suku, karakter dan lain sebagainya. Disamping itu kalau kita mencermati Pedoman Pastoral Keuskupan Bandung diatas, tentunya kita juga akan  behubungan dengan pribadi-pribadi dan suasana dalam masyarakat secara umum.

Untuk itulah sebagai pengurus dituntut untuk melayani dengan iklas hati, dengan menyadari bahwa yang akan kita lakukan mungkin akan sangat berat, tapi kita harus percaya Damai dan Kasih Kristus akan menyertai dan memberi kekuatan pada langkah pelayanan kita. Seperti periode kepengurusan yang telah lalu, kami berharap dengan motto/misi ataupun juga niatan untuk ”Melayani Dengan Hati” (Melati), maka kita harus juga meyakini bahwa pelayanan kita nanti akan dapat menghasilkan “buah-buah” yang baik yang akan kita dapat petik, baik untuk diri kita para pengurus, maupun bagi sesama yang kita layani.

 

B. STRUKTUR ORGANISASI

Struktur organisasi Dewan Pastoral Paroki yang baru ini terdiri dari enam bidang, dimana masih-masing bidang terdiri dari beberapa seksi. Koordinator bidang akan bertugas untuk mengkoordinir tugas pelayanan dari seksi-seksi yang ada dalam bidang tugas yang bersangkutan, dan juga organisasi ataupun kategorial tertentu yang masih berhubungan dengan bidang tersebut. Adapun keenam bidang tersebut adalah :

1. Bidang Liturgi
2. Bidang Pewartaan & Kitab Suci
3. Bidang Pelayanan Sosial
4. Bidang Keluarga
5. Bidang Kerawam & Komunikasi Sosial
6. Bidang Lingkungan

Dalam struktur organisasi Dewan Pastoral Paroki yang baru ini akan dikenal tiga unsur pokok kepengurusan yaitu :

• Pengurus Harian, yang terdiri dari Ketua Pelaksana DPP, Sekretaris DPP dan Bendahara DPP.
• Pengurus Inti, yang terdiri dari Pengurus Harian ditambah dengan Koordinator Bidang,
• Pengurus Bidang, yang terdiri dari Koordinator Bidang beserta jajaran seksi-seksi yang ada pada bidang yang bersangkutan.

Dalam melaksanakan tugasnya setiap koordinator atau seksi dimungkinkan dan diharapkan senantiasa berkonsultasi dengan Pastor Paroki, Pastor Moderator dan Pengurus Harian, dan diharapkan juga bisa berkoordinasi dan bekerjasama dengan koordinator bidang lain atau juga dengan seksi diluar koordinasinya.

 

C. KOORDINASI DAN KONSULTASI DENGAN UNSUR PENGGERAK PAROKI

Istilah “Unsur Penggerak Paroki” yang kami maksud disini adalah unsur-unsur yang ada didalam Paroki yang dalam kegiatannya, Unsur Penggerak tersebut merupakan wahana yang senantiasa berusaha untuk menggerakkan roda kehidupan Paroki.

Unsur Penggerak dimaksud adalah DPP, PGAK, Lingkungan, Stasi, Kelompok-kelompok Kategorial, Koperasi, Wanita Katolik dan masih banyak lagi yang lainnya.

Untuk itu diharapkan semua yang ada dalam jajaran kepengurusan Dewan, dimana Dewan sebagai salah satu Unsur Penggerak Paroki, bisa senantiasa berkoordinasi dan berkonsultasi dengan “Unsur-unsur Penggerak Paroki” lainnya dalam setiap gerak langkahnya, sehingga kita bisa senantiasa menciptakan kedamaian dan kerukunan dalam kita akan melaksanakan karya dan tugas-tugas kita.

 

D. TUGAS ANGGOTA PENGURUS

Tugas anggota pengurus Dewan telah disusun sedemikian rupa, untuk masing masing koordinator dan seksi telah diberi sedikit gambaran mengenai tugas masing-masing dalam bentuk Uraian Tugas (Job Description). Uraian Tugas ini belum sempurna dan masih banyak kekurangan. Untuk itu masih terbuka kemungkinan bagi semua yang akan memberi masukkan, dan diharapkan dengan adanya masukkan-masukkan tersebut akan dapat menyempurnakan uraian tugas ini, dan untuk masa mendatang kiranya juga akan dapat dijadikan bahan dasar bagi penyusunan uraian tugas untuk tugas kepengurusan berikutnya.

Uraian Tugas selengkapnya disertakan dalam lampiran.

 

E. RENCANA KERJA & RENCANA ANGGARAN DPP

Untuk semua anggota pengurus sesuai dengan uraian tugas masing-masing kiranya dapat bekerja dengan mengacu pada rencana kerja, yang secara detil tertuang dalam rencana kegiatan tahunan, dimana untuk periode rencana kerja tahunan tersebut dimulai dari awal bulan Juli dan berakhir pada Akhir bulan Juni tahun berikutnya.

Disamping itu dalam menyusun recana kerja/rencana kegiatan tersebut secara langsung juga akan menyusun rencana anggaran (budget) yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan-kegiatan yang direncanakan tersebut.

Diharapkan setiap seksi dalam satu koordinator, dengan dipandu oleh koordinatornya masing-masing dan bisa dibantu oleh para Pastor dan Ketua Pelaksana Dewan, bisa menyusun rencana kegiatan dan rencana anggaran tersebut secepatnya. Kami berharap pula kiranya pada akhir bulan Juli 2010 ini setiap seksi/bidang sudah mempunyai rencana kegiatan & rencana anggaran untuk periode pelayanan Juli 2010 – Juni 2011.

 

F. PENUTUP

Kiranya dengan keyakinan akan penyertaan dari Allah yang Maha Pengasih, semua komitment dan niatan kita untuk menjadi ”pelayan” dalam kepengurusan Dewan Pastoral Paroki 2010 – 2013 ini, semua hambatan dan keterbatasan baik hambatan dan keterbatasan dari dalam maupun dari luar diri kita, akan bisa kita atasi, dan ”pelayanan” kita akan bisa menghasilkan buah-buah” yang baik.

Tuhan menyertai kita senantiasa.

Tasikmalaya, 13 Juni 2010

DEWAN PASTORAL PAROKI PAROKI HATI KUDUS YESUS TASIKMALAYA MASA BAKTI 2007 – 2010

PERSONALIA DEWAN PASTORAL PAROKI PAROKI HATI KUDUS YESUS TASIKMALAYA MASA BAKTI 2010 – 2013

 

 

Ketua Pelaksana                                          : Robertus Chandra Wasiparwendo

Sekretaris 1                                                 : Anastasia Sany Jap

Sekretaris 2                                                 : Lucia Dwi Prambudi Natalia

Bendahara                                                   : Ignacia Inggriani Permana

 

Koordinator Bidang Liturgi                      : Paskhasius Slamet Widodo

Sie. Paduan Suara                                       : Gabriel Bei

Sie. Organis                                                 : Benedictus Thomas Sony Sendjaja

Sie. Lektor & Pemazmur                             : Yosephine Shinta Kusumadewi

Sie. Misdinar                                               : Yustina Rani Ayuningtyas, Maria Novitri Irawan

Sie. Tata Bunga Liturgi                                : Sylvia Mita Yogita

Sie. Tata Busana Liturgi                              : Yohana Faliany Theja

Sie. Teks Liturgi                                          : Paskhasius Slamet Widodo

Sie. Adorasi                                                : Monica Dewi Lingga Iswara

 

Koordinator Bidang Pewartaan & Kitab Suci : Lucila Iriani

Sie. Bina Iman Anak                                   : Anastasia Rina Elianti, Natalia Tri Widyastuti

Sie. Bina Iman Remaja                                : Agustinus Guntur Sinaga, Bonifasia Aswindiya Kusmilasari

Sie. Katekumen                                             : Casimirus Sugirman

Sie. Komuni I – Penguatan & KPAK       : Lucila Iriani

Sie. Kerasulan Kitab Suci                            : Bibiana The Bie Thoan

 

Koordinator Bidang Sosial                 : Theresia Angela Lany Maryatie

Sie. Sosial Urusan PSE                                : Yohana Fransiska Lani Herliana

Sie. Sosial Urusan Kesehatan & Orang Sakit    : Theresia Angela Lanny Maryatie

Sie. Sosial Urusan Anak Asuh                    : Laurensia Lili Herlina

Sie. Sosial Urusan APK                                 : Stephanus Suknandar

 

Koordinator Bidang Keluarga          : Patricia Handiwijaya Maria Engeltrudis

Sie. Pemberdayaan Lansia                           : Patricia Handiwijaya Maria Engeltrudis

Sie. Kerasulan Keluarga                                 :  Aloysius S. Purwanto, Stefana Nunung Nursasih, Kristoforus Hansen Thendy, Agnes Wiwie Sari Saputra

Sie. Kepemudaan                                               : Ludewikus Indro Trihandoko

 

Koord. Bidang Kerawam&Komunikasi Sosial :   Yosep Gangsar Arintaka

Sie. Kerawam & HAK                                           : Yosep Gangsar Arintaka

Pengelola Majalah & Dokumentasi Paroki  : Yohanes Wisnu Prabajatmika

Pengelola Website Paroki                                  : Yosef Gangsar Arintaka

Pengelola System Informasi & Data base Gereja    : Petra Miranda Melinda Salim

Pengelola Perpustakaan Paroki                          : Amanda Fransiska Vivi Handayani

Pengelola Warta Minggu Paroki                         : Maria Kresentia Herlina

 

Koordinator Bidang Lingkungan            : Andi Jap

Tasikmalaya, 13 Juni 2010

DEWAN PASTORAL PAROKI PAROKI HATI KUDUS YESUS TASIKMALAYA MASA BAKTI 2010 – 2013

 

 

URAIAN TUGAS BIDANG KERAWAM DAN KOMSOS

PENGURUS DEWAN PASTORAL PAROKI MASA BAKTI 2010 – 2013

A. Koordinator Bidang Kerawam & komunikasi sosial

Bertugas untuk menciptakan kerjasama kerasulan awam dan komunikasi sosial agar tercipta persaudaraan sejati, baik persaudaraan antar umat dalam lingkup Gereja Katolik maupun persudaraan dengan masyarakat umum, Lembaga Pemerintahan, Lembaga Swadaya Masyarakat maupun Gereja-gereja dan Agama lain, sehingga dapat menghasilkan persaudaraan yang baik demi dan untuk menciptakan suasana rukun, saling pengertian di dalam masyarakat.

Bersama seksi-seksi di bidang Kerawam & Komunikasi Sosial memberikan dukungan data/informasi/berita kepada pihak lain dengan tetap mentaati aturan-aturan yang ada.

Sebagai koordinator penyelenggara kegiatan kegiatan sosial kemasyarakatan bekerjasama dengan bidang/seksi lain.

Bersama seksi-seksi di bidangnya membuat Rencana Kegiatan Tahunan dan evaluasi kerja secara periodik atas pelaksanaan tugas Bidang Kerawam & Komsos.

Bersama seksi-seksi dibidangnya membuat Rencana Anggaran & Belanja dalam lingkup kebutuhan Bidang Kerawam & Komsos.

Koordinator Bidang Kerawam & Komunikasi Sosial mengkoordinir Seksi Kerasulan Awam-HAK, Pengelola Majalah & Dokumentasi Paroki, Pengelola Website Paroki, Pengelola Perpustakaan Paroki, Pengelola Sistem informasi & Database Gereja dan Pengelola Warta Minggu Paroki, Wanita Katolik.

B. Seksi Kerasulan Awam & HAK.

Membina hubungan persaudaraan antara Gereja dengan masyarakat, lembaga pemerintahan, LSM dan lembaga/institusi diluar Gereja.

Berpartisipasi aktif dan mewakili Gereja dalam kegiatan sosial, politik dan kemasyarakatan.

Mengumpulkan data/informasi di semua bidang (sosial, budaya, politik, ekonomi dll) untuk dijadikan masukan dalam rangka menentukan sikap Gereja bila terjadi gejolak yang mungkin timbul  dalam kehidupan masyarakat.

Mengkoordinir para sukarelawan/tim pemerhati masalah sosial, politik, kemasyarakatan dan kebangsaan dari berbagai latar belakang, kelompok maupun unsur yang ada didalam masyarakat guna menciptakan suatu Kelompok Diskusi dengan tujuan untuk ikut serta meciptakan persaudaraan sejati.

Menjadwalkan dan menyelenggarakan event-event yang dimaksudkan untuk pembinaan wawasan umat yang berhubungan dengan masalah sosial, politik dan kebangsaan dalam bentuk seminar, pertemuan dll.

Bersama Koordinator Kerawan & Komunikasi Sosial membuat Rencana Kegiatan Tahunan dan evaluasi kerja secara periodik atas pelaksanaan tugas-tugasnya.

Membuat Rencana Anggaran & Belanja dalam lingkup kebutuhan Kerasulan Awam & HAK.

C. Pengelola Sistem Informasi dan Database Gereja

Bertugas menyelenggarakan, menyediakan dan memelihara Sistem Informasi Data (Data Umat, Data Sakramen, Data Gol Darah, Data Perkawinan dll)

Memberikan dukungan pengelolaan dan pemeliharaan data di setiap seksi di  lingkup DPP (Pengelolaan Data Perpustakaan, Data Kesekretariatan, Data Sosial Kemasyarakanan dll.)

Memberikan dukungan ide dan pemilihan penggunaan program/software pengelolaan data disetiap seksi DPP dan di setiap unit kerja di lingkungan paroki yang mempunyai/mengelola database tersendiri.

Menjaga kerahasiaan data/informasi bilamana diperlukan

Memberikan informasi data kepada yang berhak.

Bersama Koordinator Kerawan & Komunikasi Sosial membuat Rencana Kegiatan Tahunan dan evaluasi kerja secara periodik atas pelaksanaan tugas-tugasnya.

Membuat Rencana Anggaran & Belanja dalam lingkup pengelolaan dan pemeliharaan Sistem Informasi Dan Database Gereja.

D. Pengelola Perpustakaan paroki

Bertugas menyelenggarakan pelayanan rutin Perpustakaan.

Bertanggungjawab memelihara aset dan menyelenggarakan Adminitrasi Perpustakaan.

Mengusahakan event-event yang berhubungan dengan peningkatan wawasan dan pengetahuan umat melalui buku, baik diselenggarakan sendiri maupun bekerjasama dengan lembaga/penerbit (Seminar, Bedah Buku, Pennjualan buku dll.)

Mengusahakan penambahan koleksi buku perpustakaan baik dengan usaha sendiri maupun dari donatur buku.

Mengusahakan/menciptakan kelompok-kelompok pecinta buku/baca di lingkungan paroki dengan tujuan untuk meningkatkan solidaritas, komunikasi, kebersamaan, kerukunan dan peningkatan wawasan/ pengetahuan umat.

Bersama Koordinator Kerawan & Komunikasi Sosial membuat Rencana Kegiatan Tahunan dan evaluasi kerja secara periodik atas pelaksanaan tugas-tugasnya.

Membuat Rencana Anggaran & Belanja dalam lingkup kebutuhan Perpustakaan.

E. Pengelola majalah & dokumentasi Paroki

Bertugas menyelenggarakan penerbitan Majalah Paroki dengan materi (berita, artikel dll) utama seputar paroki yang dimaksudkan untuk membantu pengembangan iman, wawasan, penyedia informasi dan pengembangan sosial ekonomi umat.

Mengusahakan penerbitan Majalah Paroki ini dengan kreatif, menarik, mandiri, lengkap, akurat, efisien dan tepat waktu dalam penerbitanya, dengan taget minimal terbit satu bulan sekali.

Mengusahakan cara-cara kreatif dalam penyebaran Majalah Paroki ini sehingga Majalah Paroki dapat menjadi sarana untuk menyapa, kerjasama, evaluasi berbagai kegiatan paroki.

Menyelenggarakan tata kelola dokumentasi Paroki untuk keperluan pengelolaan dan pembuatan Sejarah Paroki.

Bersama Koordinator Kerawan & Komunikasi Sosial membuat Rencana Kegiatan Tahunan dan evaluasi kerja secara periodik atas pelaksanaan tugas-tugasnya.

Membuat Rencana Anggaran & Belanja dalam lingkup kebutuhan penerbitan Majalah Paroki.

F. PENGELOLA WEBSITE PAROKI.

Menyelenggarakan penerbitan Website Paroki dengan materi yang mengutamakan segala sesuatu (berita, agenda, profil dll.) dari Paroki Hati Kudus Yesus Tasikmalaya.

Mengusahakan/menciptakan promosi dan bentuk website yang senantiasa uptodate menarik, kreatif (baik isi maupun tampilan) agar website paroki senantiasa menarik untuk dikunjungi.

Bersama Koordinator Kerawan & Komunikasi Sosial membuat Rencana Kegiatan Tahunan dan evaluasi kerja secara periodik atas pelaksanaan tugas-tugasnya.

Membuat Rencana Anggaran & Belanja dalam lingkup kebutuhan Kerasulan Awam & HAK.

G. PENGELOLA WARTA MINGGUAN PAROKI.

Menyelenggarakan penerbitan Warta Minggu Paroki secara rutin setiap minggu (dengan berita/info yang akurat, lengkap dengan deadline tepat) dengan materi utama agenda kegiatan yang akan dilakukan di lingkup paroki, disamping informasi-informasi yang dapat membantu umat dalam rangka pengembangan pembangunan iman maupun sosial ekonomi umat.

Bersama Koordinator Kerawan & Komunikasi Sosial membuat Rencana Kegiatan Tahunan dan evaluasi kerja secara periodik atas pelaksanaan tugas-tugasnya.

Membuat Rencana Anggaran & Belanja dalam lingkup kebutuhan Kerasulan Awam & HAK.

H. KOORDINATOR  BIDANG LINGKUNGAN

Bertugas untuk menciptakan kondisi kerukunan, kerjasama antar umat lingkungan di lingkup gereja Katolik Hati Kudus Yesus Tasikmalaya, sehingga tercipta suasana damai, solid, saling mengenal satu sama lain.

Koordinator Bidang Lingkungan bertugas mengkoordinir semua lingkungan dan berperan sebagai jembatan utama penyampaian (kebijakan, info dll) antara Dewan Pastoral Paroki dengan Lingkungan-lingkungan (dan sebaliknya), di lingkup Gereja Katolik Hati Kudus Yesus Tasikmalaya.

Membuat Rencana Kegiatan Tahunan dan evaluasi kerja yang berhubungan dengan tugas-tugasnya.

Membuat Rencana Anggaran & Belanja dalam lingkup kebutuhan Bidangnya.

About these ads